EU AI ACT
Art. 4 Schulungspflicht: Was Geschäftsführer wissen müssen
Die EU AI Act Schulungspflicht gilt seit Februar 2025. Was das konkret für Ihr Unternehmen bedeutet.
5 Min.
Ihr Team nutzt KI.
Ohne Plan und ohne Ergebnis.
Das ändert sich, wenn Ihr Team am eigenen Fall übt. Jeder Teilnehmer arbeitet ab Tag zwei produktiv und geht mit einem funktionierenden KI-Workflow. EU AI Act Art. 4 Schulungsnachweis inklusive.
ROI-RECHNER
Was bringt Ihnen ein Workshop?
Konservative Rechnung. Ihre echten Zahlen.
Basis: 3h/Woche Zeitersparnis pro Mitarbeiter (LSE/Protiviti 2025, n=3.000). Arbeitskosten: Destatis 2024.
3-5 h
Zeitersparnis pro Woche und MitarbeiterLondon School of Economics/Protiviti 2025: Strukturierte KI-Schulung verdoppelt die Zeitersparnis von 3,5 auf 7,5 Stunden pro Woche und Mitarbeiter.
< 3 Wo.
bis Ihr Workshop sich amortisiert hat10 Mitarbeiter x 3h/Woche x 46 Wochen x 60 EUR/h = 82.800 EUR/Jahr. Bei 3.500 EUR Workshopkosten: Amortisation in unter 3 Wochen.
86 %
erkennen KI-Relevanz. 23% handeln.maximal.digital KI-Studie 2025: 86% der KMU erkennen die Relevanz von KI. Nur 23% haben konkrete Projekte umgesetzt.
KOMMT IHNEN DAS BEKANNT VOR?
42% nutzen KI privat am Arbeitsplatz
Ohne Richtlinie entscheidet jeder Mitarbeiter selbst, welche Firmendaten er in ChatGPT eingibt.Bitkom 2026, n=604 Unternehmen.
Produktivität verschenkt
Strukturierte KI-Nutzung spart 3 bis 5 Stunden pro Woche und Mitarbeiter. Unstrukturierte bringt fast nichts.Federal Reserve Bank of St. Louis 2025: 5,4% Zeitersparnis ohne Schulung. LSE/Protiviti: Verdopplung mit Schulung.
Führung ohne KI-Workflow
Ihre Geschäftsführung nutzt KI zum Ausprobieren. Systematische Workflows existieren nicht.
Online-Kurs gemacht, nichts verändert
Ein 45-Minuten-E-Learning kostet 199 EUR pro Person. Am nächsten Tag arbeiten alle wie vorher.youknow 2026: Art. 4 E-Learning ab 199 EUR/10 User.
AB TAG ZWEI
Was Ihr Team nach dem Workshop anders macht. In Euro.
82.800 EUR
Produktivitätsgewinn pro Jahr bei 10 Mitarbeitern
Angebote in unter einer Stunde. Personalisierte Kundenansprache per KI-Recherche. Ihr Sales-Team verdoppelt das Outreach-Volumen bei gleichem Headcount.
Vorher: 4h pro Angebot. Nachher: 45 Min.
2x Output
gleiche Teamgröße, gleiche Qualität
Angebote, Produkttexte, Kundenmails: doppelt so viel Output pro Monat. Ihr Team liefert in der gleichen Zeit die doppelte Menge bei gleicher Qualität.
Vorher: 3h pro Angebotstext. Nachher: 55 Min.
7,5 Tage
kürzerer Monatsabschluss
Monatsabschluss von 12 auf unter 5 Tage verkürzt. Rechnungsverarbeitung in unter einer Minute. Protokolle, Reports und Auswertungen automatisch erstellt.
Vorher: 12 Tage Monatsabschluss. Nachher: 4,5 Tage.
Diese Ergebnisse in Ihrem Unternehmen? Sprechen wir.
Quellen: LSE/Protiviti 2025, MIT AI Teams 2025, MIT/Stanford Accounting 2025, APQC Benchmarks
FORMATE
Vier Formate. Produktive Ergebnisse ab Tag zwei.
FORMAT 1
GF-KI-Workshop
Einen Tag mit Ihrem Führungsteam. Am Abend hat jeder einen produktiven KI-Workflow für seinen Arbeitsalltag.
1 Tag, in-house4 bis 10 Teilnehmer. Vor Ort oder hybrid.
ab 3.500 €
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WAS SIE ERHALTEN
Hands-on Workshop: Jeder Teilnehmer baut seinen KI-Workflow für Sales, Marketing, Support oder Führung. Priorisierte Use-Case-Shortlist für Ihr Unternehmen. KI-Nutzungsrichtlinie, abgestimmt auf Ihre Branche. Schulungsnachweis gemäß EU AI Act Art. 4 pro Teilnehmer.
FÜR WEN
Ihr Team nutzt KI sporadisch. Sie brauchen an einem Tag Struktur, Richtlinie und produktive Ergebnisse.
OHNE WORKSHOP
42% der Beschäftigten nutzen private KI-Tools (Bitkom 2026). Ohne Richtlinie entscheidet jeder selbst, welche Firmendaten er eingibt.
FORMAT 2
Executive AI Setup
Halbtag, 1:1 mit Ihnen. Danach haben Sie einen KI-Workflow, der Ihnen Stunden pro Woche spart.
Halbtag, 1:1Vor Ort oder remote.
ab 2.900 €
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WAS SIE ERHALTEN
Einrichtung der drei KI-Tools, die für Ihren Alltag am meisten bringen: E-Mails, Entscheidungsvorlagen, Recherche, Textarbeit. Prompt-Bibliothek für Ihre wiederkehrenden Aufgaben. Automationsvorschläge für zwei bis drei Routineprozesse. Schulungsnachweis gemäß EU AI Act Art. 4.
FÜR WEN
Sie wollen KI produktiv einsetzen und haben einen halben Tag.
OHNE WORKSHOP
Geschäftsführer, die KI in Eigenregie lernen, brauchen Wochen. Ein halber Tag mit Anleitung liefert sofort einen Workflow.
FORMAT 3
Team-Workshops
KI-Kompetenz für ganze Abteilungen. Zugeschnitten auf Ihre Prozesse, Tools und Branche.
1 Tag, in-house8 bis 20 Teilnehmer. Vor Ort oder hybrid.
ab 4.500 €
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WAS SIE ERHALTEN
Ganztägiger Workshop für Sales, Marketing, Support oder Entwicklung. Inhalte auf Ihre Branche und echten Prozesse abgestimmt. Ergebnis pro Teilnehmer: ein dokumentierter KI-Workflow, einsatzbereit am nächsten Tag. Schulungsnachweis Art. 4 pro Teilnehmer.
FÜR WEN
Eine Abteilung soll KI systematisch einsetzen. Ein E-Learning für 199 EUR pro Person hat nichts verändert.
OHNE WORKSHOP
Ein E-Learning kostet 199 EUR pro Person (youknow 2026) und liefert kein unternehmensspezifisches Ergebnis.
FORMAT 4
GF-Sparring
Ihr Ansprechpartner für KI, Compliance und Technologie. Immer aktuell, immer erreichbar.
90 Min./Monat, RetainerRetainer, mind. 3 Monate.
ab 2.500 €/Monat
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WAS SIE ERHALTEN
Monatliche 90-Minuten-Session: neue KI-Tools bewerten, Compliance-Fragen klären, Technologie-Entscheidungen vorbereiten. Zugang per E-Mail zwischen den Sessions. Quartals-Review. Sie treffen KI-Entscheidungen schneller als Ihre Wettbewerber.
FÜR WEN
Sie treffen regelmäßig Technologie-Entscheidungen und brauchen jemanden, der die neuesten Entwicklungen kennt und einordnet.
OHNE WORKSHOP
Was im Januar als Best Practice galt, ist im Juli veraltet. Ohne Sparring treffen Sie Entscheidungen auf Basis von Informationen, die Monate alt sind.
Viele Leistungen sind BAFA-förderfähig. Wir beraten Sie im Erstgespräch.
DER UNTERSCHIED
So arbeiten wir.
MARKTSTANDARD
20 bis 200 Teilnehmer
Generische Inhalte
Zertifikat als Ergebnis
Folien und Demos
Kein Follow-up
Art. 4 separat oder fehlend
199 bis 6.200 EUR pro Person
CONVIOS
4 bis 10 Teilnehmer, in-house
Zugeschnitten auf Ihre Branche und Prozesse
Funktionierender KI-Workflow pro Teilnehmer
Hands-on mit echten Tools an echten Aufgaben
30-Tage-Roadmap. Optional: laufendes Sparring
Art. 4 Schulungsnachweis inklusive
Ab 3.500 EUR für das gesamte Team
EU AI Act Art. 4 Schulungsnachweis inklusive. Jeder Workshop liefert dokumentierten Kompetenznachweis pro Teilnehmer. Archivierbar und auditsicher.
Dr. Oliver Gausmann
Geschäftsführer, Convios
WAS VIELE ÜBERSEHEN
KI-Tools ändern sich alle sechs Monate. Die Fähigkeit, sie zu bewerten und produktiv einzusetzen, bleibt. Das ist es, was wir in einem Tag aufbauen.
Aus 20 Jahren operativer Verantwortung für Technologie und Teams. Lehraufträge an den Universitäten Augsburg und Zürich.
WARUM CONVIOS
4 bis 10 Teilnehmer, keine 200
Am Ende des Tages hat jeder Teilnehmer einen funktionierenden KI-Workflow. Kein Frontalvortrag, kein generischer Online-Kurs.
Didaktisch erprobt, technisch tief
Methodik aus Lehraufträgen an den Universitäten Augsburg und Zürich. Technische Tiefe aus 20 Jahren operativer Führung.
Stand: März 2026, nicht 2024
Inhalte werden laufend aktualisiert. EU Data Residency, Agentic AI, neue Modelle. Was heute gilt, unterrichten wir heute.
Ziel: Ihre Eigenständigkeit
Wir machen Ihr Team kompetent. Danach brauchen Sie uns nicht mehr. Außer Sie wollen Sparring.
IMPULSE
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Shadow-KI im Mittelstand: Risiko und Produktivitätschance
42% der Beschäftigten nutzen private KI-Tools. Warum das ein Risiko und eine Chance gleichzeitig ist.
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SO LÄUFT ES AB
Vier Schritte. Dann entscheiden Sie selbst.
01
Vorgespräch
30 Minuten. Sie schildern die Ausgangslage, wir klären Format und Gruppengröße.
02
Vorbereitung
Wir analysieren Ihre KI-Nutzung, Branche und Prozesse. Inhalte auf Ihr Unternehmen zugeschnitten.
03
Workshop
Vor Ort oder hybrid. Hands-on mit echten Tools. Jeder Teilnehmer verlässt den Tag mit einem eigenen KI-Workflow.
04
Ergebnisse
Workshop-Protokoll, Richtlinie, Use-Case-Liste, Schulungsnachweis pro Teilnehmer. Am nächsten Tag in Ihrem Postfach.
3.500 EUR. Amortisiert in 12 Arbeitstagen.
10 Mitarbeiter, 3 Stunden pro Woche, 48 EUR Arbeitskosten (Destatis 2024, Verarbeitendes Gewerbe). Das sind 66.240 EUR Produktivitätsgewinn pro Jahr. Gegen eine einmalige Investition von 3.500 EUR.
LSE/Protiviti 2025, n=3.000 | Destatis 2024: 48,30 EUR/h Verarb. Gewerbe